Un portal de self-service al angajaților HR este o pagină web pe care angajatorii și angajații o pot utiliza pentru a accesa documentele și datele despre resursele umane. Un portal de servicii de angajare HR angajat permite angajaților dvs. să își găsească propriile informații online și salvează astfel personalul HR și managerii de la răspunsul la întrebările de rutină. Aceste portaluri costă de obicei 1-15 dolari pe angajat pe lună.
Dacă sunteți în căutarea unui software de resurse umane care oferă angajaților dvs. un portal de self-service pentru angajați, luați în considerare utilizarea lui Gusto. Gusto permite angajaților să vizualizeze și să semneze formulare online, să tipărească buletinele de plată și rapoarte și să gestioneze selecțiile lor de beneficii printr-un portal de self-service pentru angajați optimizat pentru mobil. De asemenea, oferă o încercare gratuită de 30 de zile pentru care vă puteți înscrie în doar câteva minute.
Vizitați Gusto
Cum functioneaza un portofoliu de angajati cu autoservire
Un portal de self-service HR este o caracteristică a software-ului HR care permite auto-servire manager sau angajat prin intermediul unei pagini Web sau a unui tablou de bord. Angajatorii o folosesc ca tablou de bord pentru a urmări informațiile despre angajați pentru noile angajări, înscrierea în beneficii și procesarea salariilor. Este o parte standard a software-ului HR care oferă o viziune totală. Cel mai bun tip de portal HR oferă angajaților accesul la datele proprii.
Tabloul de bord People's Zoho este un exemplu de portal de resurse umane dedicat personalului.
De exemplu, în loc să vă solicităm angajaților dvs. să aflați cât de mult timp au plecat (PTO) sau să obțină copii ale salariilor lor de plată, un portal de HR cu autoservire a angajaților poate afișa aceste informații direct angajatului . Utilizează setările de securitate pentru a furniza numai informațiile pe care doriți să le vadă un angajat.
De exemplu, este posibil ca angajații să poată vizualiza și actualiza formulare, să se înscrie în beneficii și să descarce documente de sfârșit de an W-2 sau 1099 de taxe.Este posibil să doriți ca managerii să vadă o listă a angajaților raportului lor direct, să lucreze în timp și să plece din solicitări, dar să nu le permită să vadă documentele de înscriere pentru beneficiile angajaților sau informațiile despre beneficiari. Un portal de self-service al angajaților HR poate facilita atât angajații, cât și managerii acestora.
Cine este cel mai bun serviciu pentru angajați?
Un portal HR este cel mai potrivit pentru orice afacere care dorește să economisească timp, oferind managerilor și angajaților accesul la datele angajaților, restricționând în același timp accesul la informații confidențiale. Orice afacere aflată în plină dezvoltare poate beneficia prin punerea online a resurselor angajaților și a salariilor, unde angajații și managerii pot accesa acest lucru.
Iată exemple de afaceri comune care ilustrează când un portal HR este util:
- Restaurante, comerț cu amănuntul și firme de servicii: Managerul self-service ajută managerii să eficientizeze programarea în schimburi cu disponibilitatea angajaților și cu informațiile de contact ale angajaților online
- Afacerea cu echipe aflate la distanță: Un portal de self-service elimină necesitatea de a trimite formulare de corespondență înainte și înapoi cu angajații din afara amplasamentului; totul se poate face online prin semnătura electronică
- Companiile cu lucrători pe teren:n portalul de self-service al angajaților are adesea caracteristici mobile care permit angajaților să vadă când au depus salariile sau să notifice managerii atunci când sunt bolnavi
- Întreprinderile mici care nu au o resursă dedicată resurselor umane: Multe dintre întrebările obișnuite pe care angajații le au cu privire la angajare sau beneficii pot fi găsite folosind servicii de self-service
Oferirea unui portal HR devine rapid o bună practică a industriei. Oferirea unui anunț care oferă managerilor și membrilor echipei acces direct la propriile date vă economisește timp și reduce frustrarea membrilor echipei. Cu un portal HR disponibil, angajații nu mai trebuie să vă contacteze direct pentru a afla dacă pot să-și ia timp, să retipăriți un card de beneficii sau să solicitați să adăugați un nou copil în planul lor de asigurări de sănătate.
Costurile portalului de self-service HR
Portalurile HR variază de la 1 USD pe lună, pe angajat pentru informații de bază ale angajaților și se urmăresc mai mult de 15 USD pe lună, pe angajat pentru funcții avansate cum ar fi înscrierea în beneficii, formare și managementul performanței. Portalurile de self-service ale angajaților care gestionează salarizarea sunt în intervalul de la 5 până la 6 dolari pe lună, pe salariat și includ adesea auto-service onboarding și date HR pentru acel preț.
În plus față de aceste taxe lunare de bază, există mai multe alte costuri de luat în considerare.
Angajat Software Self-service
Software-ul HR care are o caracteristică a portalului HR poate începe să scadă cu 1 dolar pe lună, cu furnizori precum Zoho People care oferă funcționalitate limitată. Dacă doriți HR, beneficii și salarizare, veți plăti mai mult pentru un furnizor precum Gusto, care costă 39 $ pe lună, plus o taxă de angajat de 6 USD pe lună. Furnizorii de salarizare mai mari, cum ar fi Paychex și ADP, furnizează, de asemenea, aceste caracteristici ale angajaților, dar pot costa de două ori mai mult.
ADP HR self-service oferă angajaților o imagine holistică asupra datelor lor.
Costurile de instalare pentru un portal HR
Majoritatea software-ului-a-serviciu (SaaS) nu percepe o taxă de instalare, dar unii furnizori cum ar fi ADP, și anume Paycor. Taxele de configurare tind să costă 500 $ și mai mult, în funcție de furnizor.
Unii pot fi dispuși să reducă sau să renunțe la taxa de instalare dacă sunteți de acord cu un contract pe termen lung.
Taxe de consultanță pentru un portal HR
Consultanța este opțională și depinde în cea mai mare măsură de nivelul dvs. de expertiză HR. Dacă nu aveți un manager de resurse umane pentru angajați, poate doriți să plătiți un consultant de resurse umane pentru a vă ajuta să vă configurați portalul de software HR, inclusiv configurarea rolurilor de securitate pentru dvs. Aceasta poate costa între 125 și 200 de dolari pe oră timp de patru ore sau mai mult, în funcție de dimensiunea companiei.
Instruirea angajaților dvs. în utilizarea instrumentelor de auto-service
Instruirea este un alt cost care este ușor de trecut cu vederea. Cel puțin, va trebui să oferiți angajaților dvs. un ID de autentificare și instrucțiuni. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că obțineți valoarea din portalul dvs. HR, este mai bine să oferiți o sesiune de instruire introductivă pentru a învăța angajații cum să vă conectați și cum să accesați datele lor. Singurul cost real este timpul și costul timpului petrecut al angajaților dvs. de la locul de muncă.
Pentru majoritatea portalurilor, o sesiune de antrenament de 30-60 de minute ar trebui să fie suficientă și va fi plătită prin creșterea probabilității ca angajații dvs. să facă referire la portal înainte de a vă contacta cu întrebări.
De fapt, dacă vă gândiți la ce cost ar fi să angajați un membru al personalului angajat cu normă întreagă, cu o sumă de peste 50.000 de dolari pe an, folosirea unui portal HR este o alegere inteligentă pentru o afacere mică. Timpul dvs. este valoros și de fiecare dată când vă întrerupeți să răspundeți la întrebarea HR a unui angajat, este nevoie de timp să cheltuiți creșterea afacerii dvs. Timpul inseamna bani; astfel un portal HR este o investiție care vă economisește timp.
Opțiuni pentru portalul de self-service pentru angajați
Vestea bună este că nu trebuie să construiți un portal HR de la zero. Atunci când achiziționați software-ul SaaS HR, acesta este în mod obișnuit cu o opțiune de auto-service a angajaților la care se poate referi ca portal sau tablou de bord. În orice caz, puteți adăuga angajații dvs. și configurați securitatea pentru a indica cine poate vedea ce date.
Există mai multe locuri în care puteți găsi un portal HR ca parte a unui pachet software existent.
1. Software-ul HR
Software-ul HR este excelent pentru orice companie care atinge un prag de aproximativ 10 angajați. Acest lucru se datorează faptului că gestionarea formularelor de angajați și a fișierelor începe să devină complexă la acel moment. Având un portal HR creat în software-ul HR vă permite să trimiteți angajaților formulare la e-sign și oferă un spațiu pentru a le stoca online. Multe portaluri de self-service pot interfața cu software-ul de salarizare existent.
Zoho People oferă un portal de angajați pentru a gestiona experiența angajaților.
Documente precum scrisoarea de ofertă a angajatului, formularele de înscriere pentru beneficiari și manualul pentru angajați semnat pot fi completate și vizualizate online într-un portal HR. Acest lucru vă economisește timp pentru a răspunde la întrebări precum: "Pentru ce sărbători pentru care ne plătim?" Sau "Care este co-plata medicală?". Iată un articol care prezintă cele mai bune recomandări pentru software-ul HR pentru a vă ajuta să găsiți unul cu un portal care să răspundă nevoilor angajaților dvs.
Dacă aveți nevoie de software HR pentru a gestiona formulare și documente, precum și pentru a urmări părăsirea angajaților și timpul petrecut, nu căutați mai departe decât oamenii de la Zoho. Zoho People este gratuit pentru întreprinderile cu cinci sau mai puțini angajați și începe cu doar 1 dolar pe lună pe angajat după aceea.
Încercați oamenii Zoho
2. Software de salarizare
Software-ul de salarizare este cel mai bun pentru companiile mici care caută un instrument all-in-one pentru a-și gestiona salariul și pentru a le oferi angajaților un tablou de bord cu autoservire. Software-ul de salarizare conține adesea funcționalități HR și un portal HR, astfel încât angajații să-și poată vizualiza propriile buletine de plată și formularele fiscale. Multe companii tradiționale de salarizare cum ar fi ADP oferă alte funcții de resurse umane, cum ar fi beneficiile angajaților și asigurarea de compensare a lucrătorilor, așa că merită să verificați cu furnizorul dvs. de salarizare existent pentru a vedea dacă au o opțiune de portal HR.
Gusto oferă fiecărui angajat un tablou de bord al portalului de resurse umane, personalizat pentru rolul său de lucru.
În caz contrar, furnizorii de servicii de salarizare, cum ar fi Zenefits și Gusto, oferă portaluri HR pentru angajații dvs., precum și un tablou de bord HR pentru dvs. și managerii dvs. pentru a vedea informații relevante ale angajaților într-un singur loc. Majoritatea oferă securitate bazată pe roluri, astfel încât portalul să afișeze numai informațiile pe care doriți să le vizualizeze angajatul sau managerul. Iată recomandările furnizorului de salarizare de top.
Dacă sunteți în căutarea unui software de salarizare pentru a vă eficientiza funcția de back office HR, Gusto este alegerea noastră de top. Asta pentru că, pentru jumătate din prețul furnizorilor de salarizare, Gusto oferă un portal HR, procesarea salarizării și opțiuni de beneficii. Prețul începe de la 39 dolari pe lună plus 6 dolari pe angajat și vă asigură că personalul dvs. are informațiile de care au nevoie la îndemână.
Vizitați Gusto
3. Software-ul Timekeeping
Unele programe de timp și attendance, cum ar fi When I Work, oferă un portal HR, sub forma unui tablou de bord, care vă permite managerilor dvs. să programați angajați, să previzionați munca și salariile și să abordați problemele de participare. Este cel mai bine pentru firmele care gestionează lucrătorii cu fracțiune de normă și cei care lucrează în schimburi. Angajații utilizează apoi o aplicație mobilă pentru a vă conecta, a solicita plecarea sau a-și găsi următoarea schimbare programată. Dacă programul de urmărire a timpului și planificarea angajaților sunt principalele caracteristici pe care le căutați, programul de timp și participarea poate conține toate funcțiile portale de HR de care aveți nevoie.
Când am de lucru oferă un tablou de bord manager în plus față de a lucra în chat.
Vă recomandăm Când lucrez ca software de timp și prezență, care oferă un tablou de bord pentru managerii de a utiliza și de a urmări programul angajaților și timp liber într-un singur loc. Programarea angajaților este gratuită dacă afacerea dvs. are mai puțin de 75 de angajați și oferă opțiuni robuste de comunicare pentru a vă ajuta să păstrați legătura cu personalul dvs.
Vizitați când lucrez
4. Software pentru managementul forței de muncă
Afaceri, cum ar fi restaurantele și magazinele de vânzare cu amănuntul, ar putea avea nevoie de angajați pentru a avea acces la un tablou de bord cu autoservire sau la un portal HR pentru a indica momentul în care pot lucra și pot cere timp liber. Multe din aceste aplicații de gestionare a forței de muncă au un portal HR construit, oferind opțiuni suplimentare cum ar fi comunicarea managerilor și a colegilor.
Homebase oferă atât managerilor, cât și angajaților un tablou de bord al portalului HR.
Recomandăm Homebase ca fiind cel mai bun pentru afaceri de cărămidă, deoarece furnizează software-ul său gratuit pentru un număr nelimitat de angajați care lucrează într-o singură locație fizică. În plus, acesta se integrează cu software-ul HR și de salarizare accesibil, cum ar fi Gusto, astfel încât să ajungeți la o soluție cu costuri scăzute de doi la unu, care poate transmite date despre timpul lucrat direct în software-ul dvs. de salarizare.
Încercați Homebase gratuit
Funcțiile Portalului pentru Self-service pentru angajați
Un portal HR ar trebui să permită managerilor și angajaților să acceseze cu ușurință date de bază, cum ar fi informațiile de contact ale angajaților, împreună cu informații legate de resursele umane, cum ar fi înscrierea la beneficii, salarizare, formare și revizuiri de performanță.
Atunci când evaluezi un portal al unui angajat pentru afacerea ta mică, ia în considerare următoarele criterii:
- Preț:Portalul dvs. HR ar trebui să fie accesibil. În loc să creați ceva de la zero pentru mii de dolari, puteți utiliza software-ul SaaS HR care costă între 1 $ și 15 $ pe lună, per utilizator
- Usor de folosit: Portalul dvs. de resurse umane trebuie să fie ușor de folosit de angajați; conectarea unică sau integrarea cu G Suite face posibil ca angajații să acceseze portalul HR online
- Autoservire: Ce bun este un portal de resurse umane în cazul în care oferă doar un tablou de bord pentru dvs. sau reprezentantul dvs. de resurse umane? Portalurile HR trebuie să fie self-service, astfel încât angajații să poată găsi răspunsurile lor online
- Rol de securitate: Siguranța bazată pe roluri asigură că managerii și angajații văd doar informațiile pe care le au dreptul de a le vizualiza; un portal HR vă permite să setați utilizatorii pe baza acestor roluri
- Acces mobil: Portalul dvs. de resurse umane și datele stocate în acesta ar trebui să fie vizibile pentru angajații care sunt off-site, ceea ce înseamnă că ar trebui să includă o aplicație mobilă sau să aibă un site web optimizat pentru dispozitive mobile
- Sigur: Informațiile privind portalul HR sunt adesea de natură confidențială; prin urmare, orice portal de resurse umane pe care l-ați creat trebuie să protejeze informațiile despre angajați, precum și informațiile despre afacerea dvs., cum ar fi diagrama orgă
- Depozitarea documentelor: Un portal HR ar trebui să stocheze formulare și documente personalizate, pe lângă datele HR, astfel încât angajații să poată găsi, vizualiza, descărca și trimite documente după cum este necesar
- e-Semnătura: Cele mai bune portaluri HR sunt create pentru a permite angajaților și managerilor să semneze documente electronice din scrisori de ofertă până la solicitări de timp și revizuiri de performanță, ceea ce economisește timp
- Flux de lucru: Unele portaluri HR sunt configurate cu flux de lucru, pentru a permite, de exemplu, unui angajat să inițieze o schimbare, cum ar fi căsătoria, care apoi este urmată de HR, prin trimiterea unui formular de beneficii sau de schimbare a beneficiarului; fluxul de lucru asigură că pașii cheie ai procesului HR nu sunt ratați
Pro și Contra unui portal de self-service HR
În plus, un portal HR este un instrument pe care îl investiți pentru a vă sprijini angajații și a economisi timp. În partea inferioară, poate fi costisitor de configurat și necesită ca cineva să o gestioneze. Iată un rezumat al argumentelor pro și contra pentru a vă ajuta să discerneți dacă înființarea unui portal HR este potrivit pentru afacerea dvs.
Pro-urile unui portal HR
Iată câteva dintre avantajele unui portal HR:
- Experiență îmbunătățită a angajaților: Angajații doresc să aibă acces la informații atunci când doresc - chiar și atunci când sunt acasă; un portal le oferă controlul
- Economizor de timp: Angajații care utilizează un portal HR sunt mai puțin susceptibili să vă contacteze cu întrebări frecvente despre resurse umane, cum ar fi unde să găsească un manual de formular sau de angajați
- Ghișeu unic: Puteți stoca toate datele relevante ale angajaților într-un singur loc pe un portal HR, în loc să căutați prin fișiere documente și informații despre angajați
- Mai puține fișiere de hârtie: În cele din urmă, puteți elimina toate fișierele de hârtie, economisind spațiu de stocare și scăpând de dulapurile industriale de fișiere urâte
- Informații la zi:Datele dintr-un portal HR pot fi etichetate după dată, astfel încât să nu mai tragi din nou adresa greșită a angajatului sau să depuneți acte învechite
Consultarea unui portal HR
Există câteva clicuri când creați un portal HR:
- Cost: În mod obișnuit plătiți pentru un portal HR bazat pe numărul de utilizatori care au acces; prețurile variază de la 1 $ la 15 $ pe lună, pe angajat, iar altele au stabilit taxe
- Menținerea preciziei: Odată ce vă decideți să găzduiți date pentru auto-service angajat, trebuie să vă asigurați că este actualizat, ceea ce necesită întreținere și introducerea exactă a datelor
- Detectabil: Similar fișierelor de personal ale angajaților din hârtie, totul din portalul HR este descoperit în cazul unui proces; asigurați-vă că nimic din portalul dvs. nu încalcă legea muncii
- Securitate: Este de datoria dumneavoastră să vă asigurați că datele de sănătate ale angajaților, informațiile de contact și conturile bancare nu sunt compromise; securitatea este esențială dacă găzduiți aceste date pe un portal HR
Iată alternative pentru un portal de resurse umane online. Unele opțiuni sunt mai puțin costisitoare, dar oferă și mai puține opțiuni de securitate și nu sunt la fel de ușor de utilizat.
Alternative la un portal HR
Una dintre alternativele la un portal HR a fost în jur de secole: fișiere de hârtie. Le puteți asigura cu o cheie de blocare. Cu toate acestea, trebuie să aveți o persoană să deblocheze fișierele de fiecare dată când vă, managerul sau un angajat solicită informații. Din fericire, alternativele mai noi vă permit să furnizați informații despre angajați online, cu costuri mai reduse decât un portal HR.
Hârtie sau fișiere electronice
Puteți utiliza documentația pe suport de hârtie, cum ar fi postarea tuturor politicilor dvs. într-un manual al angajaților pentru ca angajații să se refere. De asemenea, puteți stoca acele informații într-o unitate de rețea securizată sau în G Suite, apoi protejați prin parolă anumite dosare sau documente.
Această alternativă poate funcționa bine până când începeți să vă apropiați de marcajul de 50 de angajați atunci când trebuie să gestionați ofertele de beneficii pentru sănătate și să respectați legile muncii precum Actul familiei și al concediului medical din 1993 (FMLA). În plus, este posibil ca structura de depozit să poată confunda angajații, care apoi vă vor contacta sau HR pentru a obține informațiile, politicile sau formele de care au nevoie.
Project Management Software
Software-ul de gestionare a proiectelor, cum ar fi Insightly, Monday, sau Trello, poate fi adesea refăcut pentru a crea informații pentru ca angajații să aibă acces la un portal similar HR. Desigur, va trebui să faceți mai multă muncă pentru a configura funcțiile de securitate și pentru a restrânge cine poate vizualiza documente. De obicei, aceștia pot stoca formulare, documente și chiar pot oferi fluxuri de lucru și sarcini, astfel încât acțiunile HR, cum ar fi noul proces de angajare și formularele, să poată fi gestionate într-un singur loc. Citiți articolul nostru despre cel mai bun software de management de proiect pentru mai multe informații despre modul în care funcționează software-ul de management de proiect.
Software de colaborare online
Software-ul de colaborare online, cum ar fi Slack, este un instrument mai nou care vă poate oferi angajaților accesul atât la informații partajate, cât și la informații care pot fi vizualizate doar de un subset de persoane, cum ar fi dvs. și managerul acestora. Cu toate acestea, reconfigurarea instrumentelor de colaborare online pentru a funcționa în calitate de portal HR poate dura o anumită perioadă de planificare și implementare. În plus, este puțin probabil să aveți caracteristicile de securitate de care aveți nevoie, așadar ar trebui să protejați prin parolă dosarele sau documentele stocate în altă parte.
Organizația Angajatorilor Profesioniști
Unele întreprinderi mici caută o modalitate de a raționaliza informațiile referitoare la resursele umane și la angajați, fără a realiza că există organizații profesionale angajatoare (PEO) care să facă acest lucru. Când lucrați cu un PEO, probabil veți oferi angajaților accesul la un portal HR în cadrul serviciului PEO.
Acesta costă un pic mai mult, în creștere de 79 dolari pe lună, pe angajat, dar o OIE este o alternativă excelentă pentru întreprinderile mici care doresc să ofere angajaților aspectul și simțul muncii pentru o corporație mai mare, completată cu beneficii, reduceri de angajați și un portal HR de auto-service. Dacă sunteți interesat să lucrați cu un PEO, iată ghidul cumpărătorilor care prezintă cele mai bune PEO pentru întreprinderile mici.
Un PEO ca Justworks poate oferi beneficii angajaților chiar de la portalul HR.
Dacă doriți să oferiți angajaților dvs. experiența de a lucra pentru o companie Fortune 100, luați în considerare utilizarea unui PEO precum Justworks, care vă poate oferi angajaților o gamă completă de beneficii, pe lângă furnizarea unui portal pentru a le accesa resursele de resurse umane și de salarizare.
Vizitați Justworks
Întrebări frecvente (Întrebări frecvente) Despre un portal de angajați pentru servicii de self-service
Iată câteva întrebări pe care proprietarii de afaceri mici le-ar putea lua în considerare înainte de a înființa un portal HR. Dacă nu găsiți un răspuns la întrebarea de mai jos, căutați în forumul nostru. De asemenea, puteți posta propria întrebare. Experții noștri de afaceri răspund, în general, într-o zi sau cam așa.
Portalul HR nu este același ca un intranet al angajaților?
Un intranet se referă la un site web care este folosit numai pentru uz intern. În acest sens, poate să includă orice fel de date și documente pe care le doriți și puteți configura securitatea pentru a limita accesul la ceea ce văd angajații în funcție de rolul locului de muncă sau de alți factori. Este posibil să vă configurați intranetul pentru a servi ca portal HR.
Cu toate acestea, un portal HR este mult mai mult decât un intranet, deoarece include în mod obișnuit informații specifice HR pe care angajații trebuie să le acceseze, cum ar fi politicile companiei într-un manual al angajaților sau formulare precum rapoartele de cheltuieli. În plus, cele mai multe portaluri HR furnizate de software-ul bazat pe resurse umane sau bazate pe salarizare oferă angajaților accesul la propriile informații și le permite să facă schimbări online, cum ar fi creșterea contribuției lor 401 (k) sau adăugarea unui nou copil în planul lor de sănătate.
Ce se întâmplă dacă cineva renunță și încă mai are acces la portalul HR?
Dacă lansați un portal HR, va trebui, de asemenea, să stabiliți proceduri pentru a face ce trebuie făcut atunci când un angajat este angajat, părăsit, este concediat sau schimbă rolurile de muncă sau supraveghetorii. În acest fel, asigurați-vă că angajatul are acces la funcțiile și meniurile corecte din cadrul portalului.
De exemplu, un angajat rezident ar putea avea nevoie să păstreze accesul la soldul lor 401 (k) și la sfârșitul anului W-2.Majoritatea software-urilor de resurse umane se ocupă de aceste modificări ale funcțiilor în funcțiile de securitate. Desigur, dacă nu doriți ca angajații terminați să aibă acces la portalul dvs., va trebui să configurați procedurile dvs. de securitate pentru a revoca accesul la terminarea acestora în cadrul offboarding-ului.
Poate un lucrător contractual să aibă acces la un portal de angajați?
Vestea bună este că puteți configura accesul la un portal al unui angajat într-un mod care să răspundă nevoilor dvs. de afaceri, inclusiv oferind lucrătorilor contractuali accesul la o vedere limitată. Atâta timp cât furnizați utilizatorului un ID de conectare, aceștia ar trebui să poată vizualiza datele din sistem. Cu toate acestea, este posibil ca lucrătorii dvs. contractuali să aibă acces diferit decât angajații direcți sau managerii.
De exemplu, veți dori ca lucrătorii contractuali să aibă acces la istoricul plăților, la contractele de muncă și la programul de lucru. Cu toate acestea, este posibil să nu doriți ca aceștia să vadă beneficiile angajaților pe care nu au dreptul sau să le solicite concediu în același mod ca și angajații direcți. Aceste opțiuni de securitate pot fi adesea configurate utilizând caracteristicile de securitate bazate pe roluri ale unui portal HR.
Linia de fund
Un portal HR este o investiție excelentă chiar și pentru cele mai mici companii, deoarece vă ajută să vă standardizați practicile de afaceri și să economisiți timp. Lărgimea de bandă limitată ca proprietar al unei companii este suplimentată prin oferirea de angajați unui instrument de auto-service pe care îl pot utiliza pentru a-și introduce orele de lucru, pentru a-și cere timp liber, pentru a-și verifica beneficiile, pentru a-și viziona plățile și altele.
Vă recomandăm să utilizați software-ul Gusto HR și salarizare ca portal pentru angajații magazinului unic. Dvs. și membrii echipei dvs. veți putea vedea totul, de la ceea ce a fost depus în ziua de plată, la formularele W-4 semnate electronic și la documentele fiscale de la sfârșitul anului, într-un singur loc. Puteți chiar să stocați documente de referință, cum ar fi politicile și manualul pentru angajați, pentru ca angajații să poată accesa online.
Încercați Gusto
